CUD Regulamin
1. Postanowienia Ogólne:
Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania WYDARZENIA będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzany jest festiwal. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania WYDARZENIA zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. Zakup BILETU jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
- wstępu UCZESTNIKA na WYDARZENIE,
- praw i obowiązków UCZESTNIKA,
- zakazów, które UCZESTNIK powinien przestrzegać,
- zasad odpowiedzialności osób, w tym UCZESTNIKÓW, za zachowanie sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, w tym – w związku z naruszeniem postanowień Regulaminu.
Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa WYDARZENIA poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na festiwalu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzane jest WYDARZENIE, a także urządzeń, znajdujących się na nim.
Podczas całego publicznego WYDARZENIA będą robione zdjęcia i nagrania wideo. Materiały te zostaną wykorzystane przez Organizatora do dzielenia się wiadomościami na temat WYDARZENIA oraz do nagłaśniania przyszłych WYDARZEŃ związanych z organizacją i promocją festiwalu. Materiały mogą być wykorzystywane w komunikatach prasowych, drukowanych materiałach reklamowych i publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych WYDARZENIA. Będą one bezpiecznie przechowywane i usuniemy je, gdy nie będą już potrzebne do celów reklamowych. Możemy także udostępniać zdjęcia UCZESTNIKOM na ich użytek osobisty. Jeśli nie chcesz, aby fotografowano Ciebie lub Twoje dziecko, skontaktuj się z nami na adres kontakt@cudfestiwal.co.uk. Jeśli chcesz zobaczyć swoje zdjęcia lub chcesz, abyśmy je usunęli, wyślij e-mail do grupy na adres kontakt@cudfestiwal.co.uk.
2. Wstęp na teren festiwalu
3. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie imprezy
4. Prawa i obowiązki uczestników imprezy
5. Usługi:
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody mienia oraz jakiekolwiek straty osób przebywających w Strefie Rękodzieła i Strefie Uzdrowicieli. Wystawcy zobowiązani są do wykupienia własnej polisy ubezpieczeniowej i opiekę swojego stanowiska podczas trwania WYDARZENIA.
- Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek straty, szkody i uszkodzenia podczas korzystania z usług w Strefie Uzdrowicieli. Wystawcy mają obowiązek posiadać aktualne ubezpieczenie.
- Organizatorzy nie są odpowiedzialni za dzieci na całym terenie CUD Festiwalu.
6. Postanowienia końcowe:
Regulamin dla wystawców/uzdrowicieli CUD Festiwal
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich wystawców lub/i partnerów (zwanych dalej „Wystawcami”), którzy zgłosili chęć udziału na CUD Festiwalu (zwanego dalej „Wydarzeniem”, odbywającym się w dniach 25-27.05.2024 na Radford Mill Farm Mill Ln, Timsbury, Bath BA2 0QF.
Regulamin jest integralną częścią umowy o uczestnictwo w Festiwalu.
Wystawcy zobowiązani są także przestrzegać przepisów porządkowych i regulaminu obiektu obowiązujących w miejscu odbywania się Festiwalu.
W Festiwalu mogą uczestniczyć wyłącznie Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z zakresem tematycznym wydarzenia.
2. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Festiwalu
Zgłoszenie, jako Wystawca na CUD Festiwal, odbywa się drogą mailową i jest traktowana jako wiaząca umowa współpracy i jest jednoznaczne z zapoznaniem i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu oraz Oferty Organizatora.
Organizator może nie przyjąć Zgłoszenia Uczestnictwa bez podania przyczyny – w takim przypadku nie dochodzi do zawarcia pomiędzy Stronami jakiejkolwiek umowy.
Jeżeli pomimo zawarcia umowy o uczestnictwo w Festiwalu, Wystawca opóźnia się z wykonaniem jakichkolwiek zobowiązań umownych na rzecz Organizatora np nie dostarczeniu odpowiednich dokumentów), Organizator może odmówić Wystawcy udziału w wydarzeniu
3. Płatności
CUD Festiwal nie pobiera dodatkowych opłat (prowizji) za udział Wystawcy w Wydarzeniu. Wyjątkiem jest oferta sponsorska, która zostaje wysłana osobom zainteresowanym taką formą współpracy.
Warunkiem uczestnictwa jest zakup biletu wstępu na Wydarzenie zgodne z liczbą Wystawców na danym stanowisku, i odpowiednio biletów dodatkowych tj. parkingu i opcjonalnie Cudnej Strawy.
4. Przydział powierzchni wystawienniczej
Wystawcy przysługuje miejsce na stanowisko 3m x 3m. Wystawca zobowiązany jest przynieść swoje gazebo, CUD Festiwal może zapewnić stół i krzesła. Organizatorzy nie są odpowiedzialni za przydział pomocy w rozkładaniu stanowiska Wystawcy.
Wystawca może wystawiać towar i wyposażenie tylko w obrębie wynajętego miejsca. Wszelka chęć rozkładania półek, wieszaków oraz dodatkowego asortymentu poza obrębem wynajętych ławek należy zgłosić Organizatorowi wraz z ich wymiarami. Do Organizatora należy decyzja w tej sprawie.
Montaż i demontaż stoiska musi odbywać się PRZED otwarciem (do godziny 11.00 25.05.24) i PO zamknięciu festiwalu (po godzinie 16.00 27.05.24). Jest możliwość przyjazdu dzień wcześniej tj. 24.05. 24 i wyjazdu 28.05.24 po uprzednim zgłoszeniu tego Organizatorowi.
Dodatkowe wymagania co do stoiska np. dostęp do prądu, należy zgłosić Organizatorowi, ponieważ na CUD Festiwalu nie ma dostępu do prądu. W przypadku braku informacji o potrzebach Wystawcy, Organizator nie gwarantuje zapewnienia wszelkich potrzebnych dodatkowych wymagań na miejscu i nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
Organizator zapewnia Wystawcom przestrzeń do spania na Polu Namiotowym. Wymagany jest własny namiot.
5. Rezygnacja z udziału w Festiwalu.
Jeżeli Wystawca zrezygnuje z pełnienia funkcji Wystawcy, nie zostają zwrócone mu koszty biletów. Wystawca będzie mógł pozostać na terenie Wydarzenia i korzystać z Festiwalu.
6. Reklama
Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje towary wyłącznie na swoim stanowisku i to pod warunkiem, że jego eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji oraz nie zakłócą normalnego toku pracy innych Wystawców. Wystawca nie ma prawa używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych wystawców.
Umieszczanie reklam Wystawcy poza obrębem wykupionego stoiska za dodatkową opłatą jest możliwe tylko po uzgodnieniu tego z Organizatorem (zapytaj o ofertę sponsorską).
7. Wystawca jest w pełni odpowiedzialny za swoje stanowisko i produkty/usługi. Organizator NIE ponosi odpowiedzialności za rzeczy ruchome Wystawcy.
Wystawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi.
Organizator poinformował i wymaga od Wystawców aktualnego i odpowiedniego ubezpieczenia w obrębie stoiska i wykonywanych usług, jak również ubezpieczenia swojego wyposażenia i produktu. W obowiązku Wystawcy jest zorientowanie się jakie ubezpieczenie pokrywa jego praktykę oraz czy wymagane są dodatkowe certyfikaty i atesty. Wystawca zobowiązuje się do przesłania Organizatorowi kopii wszystkich ubezpieczeń i wymaganych dokumentów.
Organizator nie daje gwarancji zarobku na imprezie.
8. Przepisy porządkowe i organizacyjne
Wszyscy uczestnicy Festiwalu zobowiązani są przestrzegać powszechnie obowiązujących norm prawnych, zasad BHP, ppoż i sanitarnych oraz niniejszego Regulaminu i innych aktów normatywnych, obwiązujących w miejscu odbywania się Festiwalu.
Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania poleceń porządkowych, wydawanych przez przedstawiciela Organizatora – Służby Porządkowe.
Na terenie Festiwalu zabronione jest wnoszenie i sprzedaż wszelkich produktów uważanych za niebezpieczne i zagrażające bezpieczeństwu, zdrowiu wszystkich uczestników np. broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz substancji drażniących, silnie brudzących lub pożarowo niebezpiecznych, a także produktów odurzających i uważanych za obelżywe.
W przypadku produktów budzących kontrowersje, bądź wątpliwości – decyzja odnośnie możliwości lub zaprzestania sprzedaży danego produktu ostatecznie należy do Organizatora.
Wystawcy mają obowiązek utrzymywania czystości na stoisku przez cały okres trwania imprezy oraz pozostawienia w czystości swojego stanowiska po zakończeniu sprzedaży.
9. Postanowienia Końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Festiwalu, albo ich odwołania. O zmianach tych Organizator poinformuje Wystawcę niezwłocznie. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Festiwalu, Wystawca może od Umowy odstąpić w formie pisemnej, w terminie 5 dni roboczych (pon-pt) od daty otrzymania zawiadomienia od Organizatora. W takim przypadku, jak również w razie odwołania wydarzenia, Organizator zwróci Wystawcy pełen koszt biletów.
Wystawca wyraźnie potwierdza, że Organizator nie składał mu żadnych zapewnień, ani gwarancji dotyczących wyników ekonomicznych, jakie Wystawca osiągnie na skutek udziału w Festiwalu i nie będzie miał z tego tytułu do Organizatora jakichkolwiek roszczeń.
Wstęp na teren wydarzenia osób niepełnoletnich możliwy jest tylko pod opieką osoby dorosłej, która ponosi wówczas całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo niepełnoletniego oraz wyrządzone przez niego szkody.
Wszystkie osoby uczestniczące w Festiwalu zobowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników oraz podporządkowywać się poleceniom służb Organizatora.
Służby Porządkowe są uprawnione do odmowy wstępu na imprezę lub usunięcia z terenu imprezy osoby będącej pod widocznym wpływem alkoholu oraz środków odurzających, lub której zachowanie stwarza zagrożenie dla tej osoby lub innych uczestników.
Organizator może utrwalać przebieg imprezy, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz udostępniać zgromadzone w ten sposób materiały odpowiednim organom ścigania w przewidzianych prawem przypadkach, jak również wykorzystywać je w celach marketingowych, w tym zwłaszcza publikować na własnych stronach internetowych, portalach społecznościowych, prezentacjach, ofertach handlowych, materiałach reklamowych itp.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu przed Wydarzeniem – informując o tym Wystawców.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z jego nieprzestrzegania. Wystawcy nieprzestrzegający regulaminu mogą zostać dyscyplinarnie usunięci z terenu Wydarzenia.
10. Adres kontaktowy w sprawie stoisk: kontakt@cudfestiwal.co.uk.
Prosimy wszelkie pytania związane z Wystawcami kierować właśnie na ten adres mailowy.
